Política de privacidad
1. Objeto y ámbito de aplicación
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de las personas matriculadas como alumnos de LAAF ACADEMY, S.L. (en adelante, “LAAF ACADEMY”), en relación con su matrícula, participación en los programas formativos y utilización de la intranet, campus virtual, área privada o plataforma tecnológica utilizada por LAAF ACADEMY.
Esta Política complementa la Política de Privacidad general de LAAF ACADEMY y resulta específicamente aplicable a los tratamientos derivados de la relación entre LAAF ACADEMY y sus alumnos.
Esta Política complementa la Política de Privacidad general de LAAF ACADEMY y resulta específicamente aplicable a los tratamientos derivados de la relación entre LAAF ACADEMY y sus alumnos.
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
Identidad: LAAF ACADEMY, S.L. NIF: B26856369 Dirección: Avinguda d’en Joan Amer 34, 07680 Porto Cristo Teléfono: 648 28 30 33 Correo electrónico: hello@laaf.academy
Identidad: LAAF ACADEMY, S.L. NIF: B26856369 Dirección: Avinguda d’en Joan Amer 34, 07680 Porto Cristo Teléfono: 648 28 30 33 Correo electrónico: hello@laaf.academy
3. ¿Qué datos personales tratamos?
En función de la relación mantenida con el Alumno y de las funcionalidades utilizadas, LAAF ACADEMY podrá tratar las siguientes categorías de datos:
- datos identificativos y de contacto, como nombre, apellidos, dirección, teléfono y correo electrónico;
- datos necesarios para la matrícula, contratación, facturación y gestión de pagos;
- datos académicos, profesionales y relativos al perfil del Alumno que resulten necesarios para la formación;
- información relativa al desarrollo del curso, asistencia, participación, progreso, ejercicios, evaluaciones, entregas y comunicaciones relacionadas con la formación;
- contenidos, documentos, fotografías, comentarios, mensajes, ejercicios u otros materiales que el Alumno incorpore voluntariamente a la intranet;
- datos técnicos y de utilización de la intranet, como dirección IP, registros de acceso, fecha y hora de las sesiones, descargas, incidencias y demás información técnica necesaria para el funcionamiento y seguridad de la plataforma;
- comunicaciones realizadas con LAAF ACADEMY en relación con la formación o con el soporte técnico; y
- imagen y voz del Alumno, exclusivamente cuando haya prestado el consentimiento específico previsto para ello y en los términos establecidos en esta Política.
LAAF ACADEMY tratará únicamente aquellos datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades correspondientes.
- datos identificativos y de contacto, como nombre, apellidos, dirección, teléfono y correo electrónico;
- datos necesarios para la matrícula, contratación, facturación y gestión de pagos;
- datos académicos, profesionales y relativos al perfil del Alumno que resulten necesarios para la formación;
- información relativa al desarrollo del curso, asistencia, participación, progreso, ejercicios, evaluaciones, entregas y comunicaciones relacionadas con la formación;
- contenidos, documentos, fotografías, comentarios, mensajes, ejercicios u otros materiales que el Alumno incorpore voluntariamente a la intranet;
- datos técnicos y de utilización de la intranet, como dirección IP, registros de acceso, fecha y hora de las sesiones, descargas, incidencias y demás información técnica necesaria para el funcionamiento y seguridad de la plataforma;
- comunicaciones realizadas con LAAF ACADEMY en relación con la formación o con el soporte técnico; y
- imagen y voz del Alumno, exclusivamente cuando haya prestado el consentimiento específico previsto para ello y en los términos establecidos en esta Política.
LAAF ACADEMY tratará únicamente aquellos datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades correspondientes.
4. ¿Para qué tratamos sus datos y cuál es la base jurídica?
4.1. Gestión de la matrícula y prestación de la formación
LAAF ACADEMY tratará los datos personales necesarios para:
- formalizar y gestionar la matrícula;
- gestionar la relación contractual con el Alumno;
- crear y administrar su cuenta y credenciales de acceso;
- permitir y gestionar el acceso a la intranet y a los contenidos contratados;
- impartir y organizar la formación;
- gestionar clases, sesiones, tutorías, mentorías y demás actividades formativas;
- realizar el seguimiento académico del Alumno;
- gestionar ejercicios, entregas, evaluaciones y, cuando corresponda, certificados;
- gestionar pagos, incidencias, solicitudes y comunicaciones relacionadas con la formación; y
- prestar soporte técnico y operativo relacionado con la intranet.
La base jurídica de estos tratamientos es la ejecución del contrato celebrado entre el Alumno y LAAF ACADEMY, así como, cuando proceda, la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
La aportación de los datos necesarios para estas finalidades tiene carácter contractual. Si el Alumno no facilita los datos imprescindibles, LAAF ACADEMY podrá no estar en condiciones de formalizar la matrícula o prestar correctamente la formación contratada.
4.2. Cumplimiento de obligaciones legales
LAAF ACADEMY podrá tratar y conservar determinados datos para cumplir sus obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas o de cualquier otra naturaleza que resulten aplicables.
La base jurídica será el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a LAAF ACADEMY.
4.3. Seguridad de la intranet y protección de los derechos de LAAF ACADEMY
LAAF ACADEMY podrá tratar los datos técnicos estrictamente necesarios para garantizar la seguridad de la intranet, controlar accesos, gestionar incidencias, prevenir accesos no autorizados, detectar utilizaciones anómalas de las credenciales o de los contenidos y, cuando resulte necesario, formular, ejercer o defender reclamaciones.
Estos tratamientos se realizarán únicamente en la medida necesaria y proporcionada para garantizar el funcionamiento y seguridad de la plataforma y proteger los derechos e intereses legítimos de LAAF ACADEMY, de sus alumnos y de terceros.
LAAF ACADEMY tratará los datos personales necesarios para:
- formalizar y gestionar la matrícula;
- gestionar la relación contractual con el Alumno;
- crear y administrar su cuenta y credenciales de acceso;
- permitir y gestionar el acceso a la intranet y a los contenidos contratados;
- impartir y organizar la formación;
- gestionar clases, sesiones, tutorías, mentorías y demás actividades formativas;
- realizar el seguimiento académico del Alumno;
- gestionar ejercicios, entregas, evaluaciones y, cuando corresponda, certificados;
- gestionar pagos, incidencias, solicitudes y comunicaciones relacionadas con la formación; y
- prestar soporte técnico y operativo relacionado con la intranet.
La base jurídica de estos tratamientos es la ejecución del contrato celebrado entre el Alumno y LAAF ACADEMY, así como, cuando proceda, la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
La aportación de los datos necesarios para estas finalidades tiene carácter contractual. Si el Alumno no facilita los datos imprescindibles, LAAF ACADEMY podrá no estar en condiciones de formalizar la matrícula o prestar correctamente la formación contratada.
4.2. Cumplimiento de obligaciones legales
LAAF ACADEMY podrá tratar y conservar determinados datos para cumplir sus obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas o de cualquier otra naturaleza que resulten aplicables.
La base jurídica será el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a LAAF ACADEMY.
4.3. Seguridad de la intranet y protección de los derechos de LAAF ACADEMY
LAAF ACADEMY podrá tratar los datos técnicos estrictamente necesarios para garantizar la seguridad de la intranet, controlar accesos, gestionar incidencias, prevenir accesos no autorizados, detectar utilizaciones anómalas de las credenciales o de los contenidos y, cuando resulte necesario, formular, ejercer o defender reclamaciones.
Estos tratamientos se realizarán únicamente en la medida necesaria y proporcionada para garantizar el funcionamiento y seguridad de la plataforma y proteger los derechos e intereses legítimos de LAAF ACADEMY, de sus alumnos y de terceros.
5. Tratamiento específico de la imagen y voz del Alumno
Determinadas clases, tutorías, reuniones, webinars, mentorías u otras actividades vinculadas a la formación podrán desarrollarse mediante sistemas de videoconferencia o ser objeto de grabación por LAAF ACADEMY.
Cuando dichas grabaciones puedan incorporar la imagen o voz del Alumno, LAAF ACADEMY solicitará previamente su consentimiento específico y separado.
Cuando el Alumno haya prestado dicho consentimiento, LAAF ACADEMY podrá captar, grabar, reproducir y tratar su imagen y voz exclusivamente para las siguientes finalidades:
- organizar, gestionar y desarrollar la formación;
- grabar las sesiones formativas en las que participe el Alumno;
- documentar las correspondientes sesiones;
- facilitar el seguimiento académico y el aprovechamiento de la formación; y cuando así se encuentre previsto en la dinámica del curso, poner las grabaciones a disposición exclusivamente dentro de la intranet o entorno privado de LAAF ACADEMY y de los alumnos matriculados en la misma formación o edición.
Antes de comenzar una sesión que vaya a ser grabada, LAAF ACADEMY informará de dicha circunstancia a los participantes.
Este consentimiento no comprende, en ningún caso, la utilización de la imagen o voz del Alumno con fines publicitarios, promocionales o comerciales, ni su publicación en la página web pública de LAAF ACADEMY, redes sociales, campañas publicitarias, testimonios, anuncios o materiales promocionales.
Cualquier utilización para dichas finalidades requerirá, cuando corresponda, una autorización específica e independiente.
En caso de que el Alumno no haya prestado su consentimiento para la captación y tratamiento de su imagen y voz, será responsabilidad del propio Alumno mantener desactivados la cámara y el micrófono durante las sesiones que estén siendo grabadas, a fin de evitar su captación. En estos casos, el Alumno podrá participar en la sesión y formular las preguntas o intervenciones que considere oportunas a través del chat habilitado en la plataforma, siempre que esta funcionalidad se encuentre disponible. LAAF ACADEMY informará previamente de que la sesión está siendo grabada y facilitará, en la medida en que resulte técnicamente posible, mecanismos de participación que no requieran la captación de la imagen o voz del Alumno.
La prestación del consentimiento para el tratamiento de imagen y voz es voluntaria y separada de la contratación de la formación. La negativa a prestarlo no impedirá por sí misma la matrícula ni el acceso a la formación.
El Alumno podrá retirar el consentimiento prestado en cualquier momento escribiendo a hello@laaf.academy. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada. Desde su recepción, LAAF ACADEMY adoptará las medidas razonablemente necesarias para cesar los tratamientos posteriores de imagen y voz que dependan de dicho consentimiento.
Cuando dichas grabaciones puedan incorporar la imagen o voz del Alumno, LAAF ACADEMY solicitará previamente su consentimiento específico y separado.
Cuando el Alumno haya prestado dicho consentimiento, LAAF ACADEMY podrá captar, grabar, reproducir y tratar su imagen y voz exclusivamente para las siguientes finalidades:
- organizar, gestionar y desarrollar la formación;
- grabar las sesiones formativas en las que participe el Alumno;
- documentar las correspondientes sesiones;
- facilitar el seguimiento académico y el aprovechamiento de la formación; y cuando así se encuentre previsto en la dinámica del curso, poner las grabaciones a disposición exclusivamente dentro de la intranet o entorno privado de LAAF ACADEMY y de los alumnos matriculados en la misma formación o edición.
Antes de comenzar una sesión que vaya a ser grabada, LAAF ACADEMY informará de dicha circunstancia a los participantes.
Este consentimiento no comprende, en ningún caso, la utilización de la imagen o voz del Alumno con fines publicitarios, promocionales o comerciales, ni su publicación en la página web pública de LAAF ACADEMY, redes sociales, campañas publicitarias, testimonios, anuncios o materiales promocionales.
Cualquier utilización para dichas finalidades requerirá, cuando corresponda, una autorización específica e independiente.
En caso de que el Alumno no haya prestado su consentimiento para la captación y tratamiento de su imagen y voz, será responsabilidad del propio Alumno mantener desactivados la cámara y el micrófono durante las sesiones que estén siendo grabadas, a fin de evitar su captación. En estos casos, el Alumno podrá participar en la sesión y formular las preguntas o intervenciones que considere oportunas a través del chat habilitado en la plataforma, siempre que esta funcionalidad se encuentre disponible. LAAF ACADEMY informará previamente de que la sesión está siendo grabada y facilitará, en la medida en que resulte técnicamente posible, mecanismos de participación que no requieran la captación de la imagen o voz del Alumno.
La prestación del consentimiento para el tratamiento de imagen y voz es voluntaria y separada de la contratación de la formación. La negativa a prestarlo no impedirá por sí misma la matrícula ni el acceso a la formación.
El Alumno podrá retirar el consentimiento prestado en cualquier momento escribiendo a hello@laaf.academy. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada. Desde su recepción, LAAF ACADEMY adoptará las medidas razonablemente necesarias para cesar los tratamientos posteriores de imagen y voz que dependan de dicho consentimiento.
6. Comunicaciones comerciales
La aceptación de las Condiciones Generales de Contratación, la matrícula o el acceso a la intranet no implican por sí mismos la prestación de consentimiento para recibir comunicaciones comerciales cuando estas requieran legalmente dicho consentimiento.
Las comunicaciones estrictamente necesarias para gestionar el curso, la matrícula, las clases, tutorías, incidencias, pagos, cambios organizativos o cualquier otro aspecto de la relación contractual no tendrán la consideración de comunicaciones comerciales independientes de la relación formativa.
Las comunicaciones estrictamente necesarias para gestionar el curso, la matrícula, las clases, tutorías, incidencias, pagos, cambios organizativos o cualquier otro aspecto de la relación contractual no tendrán la consideración de comunicaciones comerciales independientes de la relación formativa.
7. ¿Quién puede acceder a sus datos?
Los datos personales podrán ser tratados por el personal y colaboradores de LAAF ACADEMY que necesiten acceder a ellos para el desarrollo de sus funciones.
Asimismo, podrán acceder a los datos proveedores que presten servicios necesarios para el funcionamiento de la formación y de la intranet, tales como proveedores de:
- alojamiento y servicios tecnológicos;
- campus virtual o gestión de la intranet;
- videoconferencia y grabación de sesiones;
- almacenamiento en la nube;
- correo electrónico y comunicaciones;
- soporte y mantenimiento tecnológico;
- gestión de pagos y facturación;
- otros servicios auxiliares necesarios para la prestación de la formación.
Cuando dichos proveedores actúen por cuenta de LAAF ACADEMY como encargados del tratamiento, únicamente podrán tratar los datos conforme a sus instrucciones y a las finalidades contratadas.
Los datos también podrán comunicarse a Administraciones Públicas, órganos judiciales u otras autoridades cuando exista una obligación legal.
Cuando el Alumno haya consentido la grabación de su imagen y voz y las grabaciones formen parte de la dinámica de la formación, estas podrán ponerse a disposición de los demás alumnos autorizados de la misma formación o edición exclusivamente dentro del entorno privado habilitado al efecto.
Asimismo, podrán acceder a los datos proveedores que presten servicios necesarios para el funcionamiento de la formación y de la intranet, tales como proveedores de:
- alojamiento y servicios tecnológicos;
- campus virtual o gestión de la intranet;
- videoconferencia y grabación de sesiones;
- almacenamiento en la nube;
- correo electrónico y comunicaciones;
- soporte y mantenimiento tecnológico;
- gestión de pagos y facturación;
- otros servicios auxiliares necesarios para la prestación de la formación.
Cuando dichos proveedores actúen por cuenta de LAAF ACADEMY como encargados del tratamiento, únicamente podrán tratar los datos conforme a sus instrucciones y a las finalidades contratadas.
Los datos también podrán comunicarse a Administraciones Públicas, órganos judiciales u otras autoridades cuando exista una obligación legal.
Cuando el Alumno haya consentido la grabación de su imagen y voz y las grabaciones formen parte de la dinámica de la formación, estas podrán ponerse a disposición de los demás alumnos autorizados de la misma formación o edición exclusivamente dentro del entorno privado habilitado al efecto.
8. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos utilizados por LAAF ACADEMY pueden encontrarse o prestar servicios desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando ello implique una transferencia internacional de datos personales, LAAF ACADEMY procurará que esta se encuentre amparada por los mecanismos previstos en la normativa aplicable, incluyendo, según corresponda, decisiones de adecuación de la Comisión Europea o cláusulas contractuales tipo y las garantías adicionales que resulten necesarias.
Cuando ello implique una transferencia internacional de datos personales, LAAF ACADEMY procurará que esta se encuentre amparada por los mecanismos previstos en la normativa aplicable, incluyendo, según corresponda, decisiones de adecuación de la Comisión Europea o cláusulas contractuales tipo y las garantías adicionales que resulten necesarias.
9. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?
Los datos relacionados con la matrícula, prestación de la formación y relación contractual serán conservados durante la vigencia de dicha relación y, posteriormente, durante los plazos necesarios para cumplir las obligaciones legales aplicables o atender posibles responsabilidades.
Los datos relacionados exclusivamente con la utilización de la intranet se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el acceso, funcionamiento, seguridad e incidencias de la plataforma.
Las grabaciones que incorporen la imagen o voz del Alumno se conservarán únicamente durante el periodo necesario para cumplir la finalidad formativa para la que fueron realizadas y, cuando se encuentren disponibles para los alumnos, durante el periodo de acceso previsto para dichas grabaciones o para la correspondiente formación.
Finalizadas las finalidades correspondientes, los datos serán suprimidos, anonimizados o, cuando legalmente proceda, debidamente bloqueados.
Los datos relacionados exclusivamente con la utilización de la intranet se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el acceso, funcionamiento, seguridad e incidencias de la plataforma.
Las grabaciones que incorporen la imagen o voz del Alumno se conservarán únicamente durante el periodo necesario para cumplir la finalidad formativa para la que fueron realizadas y, cuando se encuentren disponibles para los alumnos, durante el periodo de acceso previsto para dichas grabaciones o para la correspondiente formación.
Finalizadas las finalidades correspondientes, los datos serán suprimidos, anonimizados o, cuando legalmente proceda, debidamente bloqueados.
10. Derechos del Alumno
El Alumno podrá ejercer, cuando correspondan, sus derechos de:
- acceso;
- rectificación;
- supresión;
- oposición;
- limitación del tratamiento;
- portabilidad de sus datos.
Asimismo, cuando un tratamiento esté basado en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
Los derechos podrán ejercerse mediante comunicación dirigida a:
hello@laaf.academy
o a:
LAAF ACADEMY, S.L.
Avinguda d’en Joan Amer 34
07680 Porto Cristo
LAAF ACADEMY podrá solicitar la información razonablemente necesaria para verificar la identidad de la persona que ejercite el derecho.
El Alumno también podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable.
- acceso;
- rectificación;
- supresión;
- oposición;
- limitación del tratamiento;
- portabilidad de sus datos.
Asimismo, cuando un tratamiento esté basado en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
Los derechos podrán ejercerse mediante comunicación dirigida a:
hello@laaf.academy
o a:
LAAF ACADEMY, S.L.
Avinguda d’en Joan Amer 34
07680 Porto Cristo
LAAF ACADEMY podrá solicitar la información razonablemente necesaria para verificar la identidad de la persona que ejercite el derecho.
El Alumno también podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable.
11. Datos personales de terceros aportados por el Alumno
Cuando el Alumno incorpore a la intranet fotografías, documentos, trabajos, ejercicios o cualquier otro material que contenga datos personales de terceros, deberá asegurarse de que dispone de legitimación suficiente para realizar dicha aportación y utilización dentro de la formación.
El Alumno deberá evitar incorporar datos personales de terceros que no resulten necesarios para la actividad formativa correspondiente.
El Alumno deberá evitar incorporar datos personales de terceros que no resulten necesarios para la actividad formativa correspondiente.
12. Seguridad y confidencialidad
LAAF ACADEMY aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas destinadas a proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso, utilización o divulgación no autorizados, atendiendo a la naturaleza de los datos tratados y a los riesgos existentes.
Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales estarán sujetas a los correspondientes deberes de confidencialidad.
Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales estarán sujetas a los correspondientes deberes de confidencialidad.
13. Modificación de esta Política
LAAF ACADEMY podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos, organizativos o relacionados con la prestación de la formación.
Cuando las modificaciones sean relevantes, se informará de ellas a los alumnos por medios adecuados.
La versión vigente de la Política estará disponible de forma accesible a través de la intranet o durante el correspondiente proceso de matrícula.
Cuando las modificaciones sean relevantes, se informará de ellas a los alumnos por medios adecuados.
La versión vigente de la Política estará disponible de forma accesible a través de la intranet o durante el correspondiente proceso de matrícula.
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